Ведение кадрового учета. Оформление приказов и распоряжений по личному составу, уведомлений и других документов. 1 Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений. При необходимости внесение в них коррективов, уведомление сотрудников об изменении условий труда и знакомство их с новыми законодательными или локальными нормами. 1 Обработка документов для начисления пособий, пенсий, компенсаций. Также кадровик отвечает за своевременность назначения больничных и декретных пособий, «северных» надбавок и других видов выплат, которые проходят через работодателя. 1 Ведение и хранение трудовых книжек. Кадровик принимает трудовые книжки на хранение и заполняет их в соответствии с актуальными инструкциями, проверяет бланки на подлинность, исправляет выявленные ошибки и вшивает вкладыши, если заканчивается место для записей. 1 Своевременная подготовка и сдача отчетности. Кадровые специалисты сдают отчеты в СФР, Росстат, центр занятости. 1 Заведение и обновление личных карточек и личных дел сотрудников, актуализация электронной базы данных о персонале. 1 Ведение работы с архивом. Часть документов по результатам экспертизы передается на хранение в архив, часть — уничтожается. 1 Участие в профессиональной подготовке и переподготовке сотрудников. Кадровик планирует карьеру специалистов, проводит аттестации, формирует кадровый резерв, выдает направления на обучение и оформляет другие документы, связанные с повышением квалификации. 1 Участие в разработке локальных нормативных актов. Прежде всего тех, которые имеют непосредственное отношение к личному составу, устанавливают права и обязанности всех работников или их отдельных категорий, регулируют отношения наемного персонала с работодателем и профсоюзом. 1 Оформления и выдача справок. Речь идет о справках, выдаваемых по запросу сотрудников: о доходах за тот или иной период, занимаемой должности, стаже работы в организации или по специальности и т. д.. |